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    入離職、績效、加班等HR必備的50條知識匯總(上)

    2018-08-28 閱讀次數(shù): 3807

    01

    處分、解雇員工,員工拒絕簽收該通知書而導致企業(yè)的處分、解雇行為被認定為無效或非法行為。企業(yè)在日常中該如何做,才避免案件敗訴?

    答:員工拒絕就處分簽字的,可書面通知到其聯(lián)系地址,保留郵政送達回執(zhí);可報工會經同意后在工廠范圍內公示,并拍照記錄。

    02

    勞動者欺詐應聘被企業(yè)解雇,在仲裁期間,勞動者可能作出讓企業(yè)措手不及的抗辯觀點,企業(yè)該提前采取哪些防范策略?

    答:企業(yè)須保留員工基本信息登記表(入職應聘表格),在該表格中注明如員工填寫內容失實,公司有權解除勞動關系,讓員工就此簽字同意。保留員工作證據。

    03

    對于違紀違規(guī)的惡意問題員工,他們往往拒絕提交《檢討書》或否認違紀違規(guī)的事實,企業(yè)該如何舉證,才避免案件敗訴而承擔法律責任?

    答:違規(guī)違紀員工,一則廠內批評教育,要求員工在處分單上簽字確認,二則報工會處理或在宣傳欄張貼公示,三則保留違規(guī)違紀證據,要有照片。

    04

    如何進行違紀員工的事實調查、證據固定?

    答:事實調查需要有證據支持,錯誤不斷的員工,公司應給予書面處分單由員工簽字確認或直接由員工本人提交《檢討書》,事實調查包括找員工同事及直接上司、員工本人了解情況,談話記錄由員工本人簽字確認。

    05

    對于違紀員工,事發(fā)后什么時間處理,如何書寫《違紀違規(guī)處分通知書》?

    答:違紀員工,建議在違紀事實發(fā)生后一周內處理,但這個時間的要求完全可以在《企業(yè)獎懲制度》或《員工手冊》中固定下來,以公司的規(guī)定為準。

    《違紀違規(guī)處分通知書》需要列明員工違紀事實經過,公司相關規(guī)章制度的規(guī)定,還可以加上工會意見等。最后交由員工本人簽字確認后由HR保存在員工檔案中。

    06

    怎樣理解“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”,如何在《懲罰條例》中詳細明確違紀違規(guī)的“一般違反”、“較重違反”及“嚴重違反”?

    答:“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”首先是必須在公司的規(guī)章制度中明確規(guī)定嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,其次規(guī)章制度的規(guī)定依據勞動法律的相關規(guī)定和公司的實際情況作出,工會討論通過,員工公示和培訓、簽收后有效。

    《懲罰條例》中列明違紀的大小類別,“一般違反”、“較重違反”及“嚴重違反”的界定要符合法律規(guī)定和情理。如一個月內遲到累計達30分鐘為“一般違反”,連續(xù)一個月每天遲到早退、不按公司考勤制度出勤的算“較重違反”,連續(xù)曠工達3天的算“嚴重違反”。

    07

    部門經理口頭辭退員工,仲裁機構認定企業(yè)非法解雇員工,企業(yè)日常中該如何做才避免案件敗訴?

    答:在公司范圍里,擁有錄用和解雇員工權限的一定是人力資源部,其他任何部門不得擅自處理。公司需要辭退員工,一定交由人力資源部辦理辭退手續(xù)。

    08

    勞動者不辭而別、無故曠工,卻主張被企業(yè)口頭解雇,往往得到仲裁機構的支持,企業(yè)日常中該如何做,才避免敗訴?

    答:保留員工曠工證據(考勤不得以電子檔記錄,縮短考勤簽收周期,盡可能讓員工每天簽收自己的考勤),達到嚴重違紀的,發(fā)通知至其通訊地址,規(guī)定什么時間后做自離處理,保留郵政送達回執(zhí)。

    09

    怎樣理解與界定“嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的”?

    答:合法合理。首先是必須在公司的規(guī)章制度中明確規(guī)定嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,其次規(guī)章制度的規(guī)定依據勞動法律的相關規(guī)定和公司的實際情況作出,工會討論通過,員工公示和培訓、簽收后有效。

    員工因工作失誤(本應做但未做,本應不做但做了)導致嚴重生產經營后果的未嚴重失職,與員工工作職責相匹配(保留員工簽收的崗位說明書);營私舞弊則需要掌握員工在公司損失中獲取個人私利的證據。

    10

    如何追究“嚴重失職、嚴重違紀違規(guī)”者的法律責任?

    答:保留證據,除給予解除勞動關系的處罰外,可另行向法院起訴,要求員工承擔賠償責任。

    11

    采用“錄音錄象”方式保留的證據,法院是否采信,企業(yè)內部OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)上的資料能否作為證據使用?

    答:錄音錄像的證據是可以采用的,但事先需要獲得授權(貌似有相關法律規(guī)定)。公司內部電子系統(tǒng)資料無法作為證據。

    12

    企業(yè)沒有與員工簽訂勞動合同也沒有支付雙倍工資,員工能否提出被迫解除并索賠經濟補償?對于雙倍工資差額,能否追加25%或100%的賠償金?

    答:不能提出被迫解除并索賠經濟補償,因為沒有法律依據。雙倍工資差額是懲罰性質的處罰,沒有25%、100%的賠償金。

    13

    未簽勞動合同雙倍工資的計算基數(shù)到底是基本工資還是工資總額,具體包括哪些工資結構項目?

    答:雙倍工資只是包括固定發(fā)放的工資,不包括提成和考核發(fā)放的獎金和績效工資。

    14

    未簽訂勞動合同滿1年,第2年開始是否仍需繼續(xù)支付雙倍工資?

    答:未簽合同超過1年視為雙方已經簽訂無固定期限勞動合同,無需支付雙倍工資。

    15

    補簽或倒簽勞動合同是否有效?是否仍需支付未簽勞動合同的雙倍工資?操作時要注意哪些技巧?

    答:補簽或倒簽勞動合同是有效的。如果不能證明是補簽或倒簽的,無需支付雙倍工資,操作時注意簽約時間的書寫。

    16

    企業(yè)是否需要與法人代表、董事長、專職股東簽訂勞動合同,不簽有何風險?

    答:法定代表人和董事長不需要簽訂合同,專職股東如果在公司擔任職務需要簽訂勞動合同。

    17

    如果勞動者借故拖延或拒絕簽訂勞動合同的,用人單位如何應對?

    答:用人單位可以固定勞動者借故拖延或拒絕簽訂合同的證據(有時間),這樣之后未簽合同的風險由勞動者承擔。

    18

    入職后第25天簽訂合同有無風險,什么時候為最佳時間,簽署勞動合同?

    答:一個月之內簽訂合同就可以,第25天簽訂沒有風險,最好是快到1個月時簽訂。

    19

    用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,在尚未用工期間,用人單位解除勞動合同,是否需支付經濟補償?

    答:不需要支付補償金,但是如果因為公司單方無故違約給勞動者造成損失的,要賠償。

    20

    單獨簽訂試用期協(xié)議,到底有無效力,存在哪些風險?與新員工直接簽訂勞動合同,是否意味著在試用期間難以解雇新員工?

    答:(1)單獨簽訂試用期協(xié)議,沒有效力?!秳趧雍贤ā返诙艞l:試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。

    (2)與新員工直接簽訂勞動合同,在試用期間有以下情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:

    a.在試用期間被證明不符合錄用條件的;

    b.嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;

    嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

    c.勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;

    d.以欺詐、脅迫手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

    e.被依法追究刑事責任的。

    21

    企業(yè)高層決定延長新員工的試用期,有哪些風險?HR人員該如何辦理相關手續(xù),才能避免法律風險?

    答:(1)延長試用期的風險:違反《勞動合同法》第十九條規(guī)定,接受勞動行政部門批評并改正;已經履行的,以試用期滿月工資為標準,按超過試用期期間向勞動者支付賠償金。

    (2)HR相關人員需要做的:首先要完善公司人力資源管理制度,有些難以在短時間內確認轉正與否的崗位適當簽訂較長時間(三年及以上)的勞動合同,試用期控制在六個月以內;

    其次,完善新員工轉正考核管理,及時跟蹤新員工工作的勝任力及崗位符合性,提前與部門負責人確認轉正與否;

    最后,告之高層違反試用期規(guī)定可能發(fā)生的風險,建議從崗位關鍵能力要求出發(fā),重新考察新員工是否繼續(xù)留用,如果留用辦理轉正手續(xù),否則,辦理辭退。

    22

    勞動者離職后再次入職,企業(yè)與其約定試用期,是否構成非法約定試用期?

    答:構成非法約定。《勞動合同法》第十九條:同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

    23

    試用期滿后,辭退員工,到底要不要賠償 ?試用期最后1天辭退員工,企業(yè)賠償?shù)母怕史浅8撸髽I(yè)該如何完善試用期的解雇流程,才避免案件敗訴?

    答:(1)試用期滿后辭退,如果單位無過錯的,不用賠償;如果員工無過錯的,需要支付經濟補償金。

    (2)完善新員工管理制度,首先在試用期開始時就應由上級領導負責新員工的工作安排、輔導、考核;其次應在試用期結束前半個月內,通過工作業(yè)績及相關工作表現(xiàn)決定是否轉正、辭退及延長試用,并反饋給HR部門,相關考核表格應有員工本人和部門領導的簽字;最后HR相關負責人跟蹤新員工的試用情況,并提前5天完成轉正考核的審批流程。

    24

    企業(yè)設定員工試用期間的工作目標或任務,但是試用期未滿就辭退員工,由此引起的爭議60%都是企業(yè)敗訴,企業(yè)該如何在日常中規(guī)避風險?

    答:這個問題上面的答復中有提到過。主要是工作目標考核沒有量化,或沒有真正做到客觀評價,也沒有員工簽字認可的相關記錄,出現(xiàn)糾紛時,企業(yè)沒有憑據證明員工不符合崗位要求,所以會敗訴。完善試用期考核流程。

    25

    試用期以“不勝任工作”為由解雇勞動者是否存在風險,該如何化解?

    答:一般企業(yè)都會以這個為由解雇勞動者,存在風險。一是要完善日??己?,一定要有書面記錄,并有員工簽字認可;二是可以與員工友好協(xié)商,安撫員工情緒,最后由員工自己提出離職,避免風險。







    來源:互聯(lián)網


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