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    HR必備知識大盤點,必須收藏?。ㄉ希?/h3>

    2018-06-29 閱讀次數: 4253

    一、人力資源管理的主要模塊

    1、人力資源規(guī)劃 2、員工招聘與配置 3、績效考評 4、培訓與開發(fā) 5、薪酬福利管理 6、勞動關系

    二、常見的人力資源部門組織架構是怎樣的?

    按照企業(yè)人力資源管理的不同發(fā)展階段,可分為:

    1、低級階段:人事行政部設置1-2個專員,主要負責戶口、檔案、保險和少量招聘工作。

    2、初級階段:各個業(yè)務模塊的組織結構已逐步建立起來,公司人員一般處于100-200人,這時人力資源部的日常性工作已由專人負責,如招聘工作、工資核算等。

    3、中級階段:人力資源部門各職能更加健全,分別設置招聘、考核、薪酬管理、人事服務、員工培訓等職責崗位。

    4、高級階段:設置人力資源總監(jiān)、人力資源部門經理,其下分設人事主管、人事專員、人事助理等崗位,分級分管招聘、考核、任職資格管理、薪酬管理、培訓、企業(yè)文化建設等工作,全方位支持企業(yè)經營運作。人力資源管理工作逐漸成為支持支持公司戰(zhàn)略發(fā)展的重要部門。

    三、人力資源成本

    (1)人力資源原始成本:

    A.人力資源獲得直接成本:人員招募、人員選撥、錄用安置。
    B.人力資源開發(fā)直接成本:上崗引導培訓、職業(yè)生涯管理、培訓教育。
    C.人力資源開發(fā)間接成本:培訓期間的生產損失、職業(yè)發(fā)展輔導人員的時間投入、組織內部教師的時間投入。

    (2)人力資源重置成本:

    A.人力資源獲得直接成本:人員招募、人員選撥、錄用安置。
    B.人力資源離職直接成本:離職補償費、離職管理費用。
    C.人力資源離職間接成本:空職損失、新聘人員不及離職者所導致的損失;離職前離職者工作績效的損失。

    四、人力資源規(guī)劃定義

    狹義:企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標出發(fā),根據其內外部環(huán)境的變化,預測企業(yè)未來發(fā)展對人力資源的需求,以及為滿足這種需要所提供人力資源的活動過程。

    五、人力資源規(guī)劃的程序

    1、收集有關信息資料 2、人力資源需求預測 3、人力資源供給預測 4、確定人力資源凈需求 5、編制人力資源規(guī)劃 6、實施人力資源規(guī)劃 7、人力資源規(guī)劃評估 8、人力資源規(guī)劃的反饋與修正

    六、招聘的概念

    企業(yè)為了發(fā)展的需要,根據人力資源規(guī)劃及工作分析,通過各種方式將有一定技巧、能力和有興趣人員吸引到企業(yè)一定崗位任職的過程。

    七、招聘需求信息產生的原因

    1、組織人力資源自然減員。如員工離職或調動到其他部門、員工正常退休、短期休假等都會產生崗位的空缺,有招聘的需求。
    2、組織業(yè)務量的變化使得現有的人員無法滿足需要。
    3、現有人力資源配置情況不合理。

    八.選擇招聘渠道的主要步驟

    (1)分析單位的招聘要求。(2)分析招聘人員的特點。(3)確定適合的招聘來源。(4)選擇適合的招聘方法。

    九、人員招聘的基本程序

    1、準備階段。包括:招聘需求分析、明確招聘工作特征和要求、制訂招聘計劃和招聘策略。

    2、實施階段。招聘工作的實施是整個招聘活動的核心,也是最關鍵的一環(huán),先后經歷招募、篩選、錄用三個步驟。

    3、評估階段。及時發(fā)現問題、分析原因、尋找解決的對策,有利于及時調整有關計劃并為下次招聘提供經驗教訓。

    十、招聘環(huán)境分析

    (一)組織外部環(huán)境因素

    經濟條件組織作為宏觀經濟中的微觀主體,其經濟活動都會受到外部經濟條件的影響,招聘活動也不例外。

    勞動力市場勞動力市場狀況是影響招聘計劃設計的一個主要因素。如果需要招聘的勞動力在市場上有充足的供應,那么招聘信息很容易就能吸引到足夠多的申請者;如果勞動力供不應求則會使招聘活動變得相當困難,不易招聘到適當數量的求職者。

    法律法規(guī)組織在制定招聘計劃和實施招聘錄用工作中,必須充分考慮現行法律、法規(guī)和政策的有關規(guī)定,防止出現違背相關政策法規(guī)的行為,也避免產品法律糾紛,以免組織人力、物力、財力的不必要損失。

    (二)招聘的內部環(huán)境

    組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展計劃決定著組織的發(fā)展方向。特定的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展計劃是影響人力資源管理任務的一個重要因素。

    組織的財務預算也會影響人員需求。如果財務預算比較高,就有條件錄用較多數量的人員,也可以支付較高的工資,這樣就可以招聘到更高素質的人員;如果財務預算緊縮,就只能招聘較少數量的人員和支付較低的工資。

    此外,組織文化、管理風格等內部因素也影響人員招聘工作。

    十一、確定招聘的原則

    1、遵守國家關于平等就業(yè)的相關法律法規(guī)和政策的原則;
    2、經濟效益原則;
    3、因崗配人原則;
    4、全面考核原則;
    5、公平公開原則;
    6、協(xié)調互補原則;

    招聘到最優(yōu)的人才并不是最終的目的,而只是手段,最終的目的是每個崗位上用的都是最合適的人員,達到組織整體效益的最優(yōu)化。

    十二、內部招募的主要辦法

    (1)推薦法

    A.可用于內部招聘,也可用于外部招聘。B.比較有效,成功概率大,但
    可能會比較主觀。

    (2)布告法

    A.目的在于企業(yè)中的全體員工都了解到那些職位空缺,需要補充人員,使員工感覺到企業(yè)在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工士氣。

    B.優(yōu)點:在于讓企業(yè)更為廣泛的人員了解到此類信息,為企業(yè)員工職業(yè)生涯的發(fā)展提供了更多的機會,可以使員工脫離原來不滿意的工作環(huán)境,也促使主管們更加有效的管理員工,以防本部門員工的流失。

    C.可以以海報的形式,也可以在公司的內部網站上。適用于非管理層人員的招聘,特別是普通職員的招聘。缺點是時間較長。

    (3)檔案法

    (4)競聘法

    內部招聘優(yōu)缺點:

    1、優(yōu)點:激發(fā)員工的內在積極性;迅速的熟悉工作和進入工作;降低了招聘成本;保持企業(yè)內部的穩(wěn)定性。

    2、缺點:容易形成企業(yè)內部人員的版塊結構;可能引發(fā)企業(yè)高層領導的不團結因素;缺少思想碰撞的火花,影響到企業(yè)的活力和競爭能力;當企業(yè)高速發(fā)展時,容易以次充好;徇私舞弊的現象難以避免;會出現漣漪效應;近親發(fā)展會影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

    十三、外部招募的主要辦法

    (1)發(fā)布廣告。優(yōu)點:信息傳播范圍廣、速度快、應聘人員數量大,層次豐富,單位的選擇余地大。

    (2)借助中介法。

    A.人才交流中心。針對性強,費用低廉。但對于計算機、通訊等專業(yè)的熱門人才和高級人才招聘效果不太理想。

    B.招聘洽談會??梢怨?jié)省單位和招聘者的時間。通過參加招聘洽談會,單位招聘人員不僅可以了解到當地人力資源和素質和走向,還可以了解到同行業(yè)其他單位的人力資源政策和人力需求狀況。但仍然很難招聘到高級人才。

    (3)獵頭公司。

    (4)上門推薦法。即校園招聘。方式有:招聘張貼、招聘講座和畢業(yè)生分配辦公室三種辦法。適用于選撥工程、財務、計算機、法律以及管理等領域的專業(yè)化初級水平人員。

    (5)熟人推薦法。對招聘專業(yè)人才比較有效,不僅招聘成本小,而且應聘人員素質較高。但容易在單位內形成小團體

    外部招聘優(yōu)缺點:

    優(yōu)點:1、帶來新的思想,新觀念,補充新鮮血液,使企業(yè)充滿活力;2、加強戰(zhàn)略性人力資源目標的實現;3、可以規(guī)避漣漪效應產生的各種不良效應;4、避免因為過度使用內部不成熟的人才;5、大大節(jié)省培訓費用。

    缺點:1、人才獲取的成本高;2、可能會選錯人;3、給現有的員工以不安全感;4、文化的融合需要時間;5、工作的熟悉以及與周邊工作關系的密切配合也需要時間。

    十四、招聘渠道的選擇依據

    招聘渠道是指吸引招聘對象所使用的方法,由于招聘崗位不同、人力需求數量與人員要求不同、新員工到位時間和招聘費用的限制,決定了招聘對象的來源與范圍,決定了招聘信息發(fā)布的方式、時間與范圍,因而也決定了招聘渠道的不同。在招聘渠道選擇上要能夠綜合分析各種招聘渠道的優(yōu)劣,確定適合不同招聘對象的招聘途徑。

    (一)應選擇適合招聘人員的招聘渠道

    不同招聘方法適用的招聘對象。

    (二)應根據單位和崗位特點選擇招聘來源與渠道

    每個單位都有其獨特的一面 , 對員工的要求也各不相同。因此 , 成功的招聘必須符合組織自身的要求。假如一家公司需要 10 位初級機械操作工 , 并且這家公司愿意對他 們提供培訓。那么 , 可能最好的招聘來源是職業(yè)學校。采用的招聘方法有派招聘者去職 業(yè)學校上門招聘、內部員工推薦、職業(yè)介紹所、發(fā)布廣告等。再假如一家大公司急需一 位至少具有 5 年工作經驗的會計部經理 , 并且這個公司內部沒有一個人具備這種資格。 最大的可能便是 , 這樣的人已經被另一家公司聘用 c 因此該公司就必須選擇適當的招聘 方法 , 如在相關會計雜志、地方報刊上刊登招聘廣告 , 或委托獵頭公司等方法 , 使之能 夠為吸引合格的應聘者提供最好的機會。

    此外 , 由于崗位類型的不同 , 招聘的來源與方法也不同。根據國外資料的統(tǒng)計分析 可以看出 , 單位在招聘辦公室員工時 , 大都采用內部提升的方法 , 其次是采用員工推薦 介紹、報紙廣告、職業(yè)介紹所等招聘途徑。由此可以看出 , 與辦公室工作性質相似的崗 位普遍采用的是內部招聘的方法。而單位經理或主管等崗位的首選途徑也是從內部提 升 , 這是符合單位的實際情況的 , 因為從內部招聘的員工相對于從外部招聘來的員工而 言 , 更加了解本單位的情況 , 有利于新工作的開展,遇到問題找公眾號人力資源心理學。而對于生產服務類、專業(yè)技術類、 銷售類的崗位 , 首先是采用外部招聘的方法 , 其次是從單位內部進行選拔。需要特別說 明的是 , 以上的方法適合于最普遍的情況 , 每個單位應根據自身的實際 , 決定采用什么 樣的方式、方法 , 招聘不同崗位的人員 , 為單位及時地提供優(yōu)秀的人才。

    (三)使用獵頭公司招聘的技巧

    對于高級人才和尖端人才 , 用傳統(tǒng)的渠道往往很難獲取 , 但這類人才對組織的作用 卻非常重大。因此 , 在招聘高級人才時 , 一些組織已經逐漸習慣于聘請獵頭公司進行操 作。但是 , 不同的組織選用獵頭公司的效果卻大相徑庭。對于這種現象 , 遇到問題找公眾號人力資源心理學,不少組織會歸咎于獵頭公司運作不力或自己的運氣不佳。有些組織會認為 : 既然已經委托了獵頭公 司 , 那么所要做的工作都應該由獵頭公司去做 .成敗也完全取決于獵頭公司。實際上 , 獵取人才的成敗 , 在很大程度上取決于組織自身 , 特別是組織獵取人才的前期工作。

    十五、參加招聘會的主要程序

    (1)準備展位。
    (2)準備資料和設備。
    (3)招聘人員的準備。參加招聘會的現場人員最好有人力資源部的人員,也要有用人部門的人員。
    (4)與有關的協(xié)作方溝通聯(lián)系。
    (5)招聘會的宣傳工作。
    (6)招聘會后的工作。

    十六、判斷是否參加招聘會,應注意的問題

    (1)了解招聘會的檔次。(2)了解招聘會面對的對象。(3)注意招聘會的組織者。(4)注意招聘會的信息宣傳。

    十七、校園招聘會應注意的問題

    (1)要注意了解大學生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定。(2)一部分大學生在就業(yè)中有腳踩兩只船或多只船的現象(3)學生往往對走上社會的工作有不切實際的估計,對自己的能力也缺乏準確的評價。(4)對學生感興趣的問題作好準備。

    十八、招聘備選方案

    A、將其他部門的人員調配過來;B、加班;C、轉包;D、尋找大學生等兼職人員;E、租賃員工;F、工作的重新設計(工作擴大化、豐富化)

    十九、招聘渠道挑選步驟

    挑選招聘渠道一般遵循以下步驟:分析單位招聘要求;分析招聘人員特點;確定適合的招聘來源;選擇使用的招聘方法;選擇對應的媒體發(fā)布信息;收集應聘者資料。

    二十、篩選簡歷的方法

    (1)分析簡歷的結構:簡歷的結構在很大程度上反映了應聘者的組織和溝通能力。
    (2)重點看客觀內容:簡歷一般分為兩部分:主觀內容和客觀內容??陀^內容包括:個人信息、受教育經歷、工作經歷和個人成績。
    (3)判斷是否符合職位技術和經驗要求。
    (4)審查簡歷中的邏輯性。
    (5)對簡歷的整理印象。

    二十一、人員甄選是什么

    人員甄選是人力資源管理方面的概念,主要是在選拔員工 、和招聘時用到的。是根據工作崗位的需要選擇合適的人選,把合適的人放到適當的位置上。通過各方面的篩選找到合適的人。

    二十二、人員甄選的方法

    1、面試 2、筆試 3、情景模擬(常用的有無領導小組討論、文件筐測試)4、心理測試 5、評價中心 6、體檢

    二十三、人員素質要求與其相應的最佳測試方法

    A、經驗管理能力:情景模擬中的文件筐方法等
    B、人際關系能力:情景模擬中的無領導小組討論等
    C、智力狀況:筆試方法等
    D、工作動機:心理測試、情景模擬、面試等
    E、心理素質:心理測試中的投射測驗等
    F、工作經驗:資歷審核、面試中的行為描述法等
    G、身體素質:體檢等

    二十四、面試的目標

    1.對考官來說:

    A.創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,使應聘者能夠正常發(fā)揮自己的實際水平;B.讓應聘者更加清楚的了解應聘單位的發(fā)展狀況、應聘崗位的信息和相應的人力資源政策等;C.了解應聘者的專業(yè)知識、崗位技能和非智力素質;D.決定應聘者是否通過本次面試等。

    2.對應聘者來說:

    A.創(chuàng)造一個融洽的會談氣氛,盡量展示出自己的實際水平;B.有充分的時間向面試考官說明自己具備的條件;C.希望被理解、被尊重,并得到公平對待;D.充分了解自己關心的問題;E.決定是否愿意來該單位工作等。

    3.從面試考官和應聘者的面試目標可以看出:

    A.雙方面是目的不同;B.雙方是雙向選擇的關系;C.由于在面試活動中,面試考官始終處于主動狀態(tài),所以,面試考官在進行面試安排和進行面試時,除了要考慮達成自己的面試目標之外,還要幫助應聘者達到其自身的面試目標。

    二十五、人員面試的基本步驟

    (1)面試前的準備階段:
    A.包括確定面試的目的、科學地設計面試問題、選擇合適的面試類型、確定面試的時間地點等。B.面試考官要提前確定需要面試的事項和范圍,寫下提綱。C.面試考官在面試前要詳細了解應聘者的資料,發(fā)現應聘者的個性、社會背景及對工作的態(tài)度、有否發(fā)展?jié)摿Φ取?/span>
    (2)面試開始階段:
    (3)正式面試階段:
    (4)結束面試階段:不要急于下結論,同時,整理好面試記錄表。
    (5)面試評估階段:面試結束后,應根據面試記錄表對應聘人員進行評估。評估可采用評語式評估,也可采用評分式評估。







    來源:互聯(lián)網

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