隨著公司業(yè)務(wù)和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境變得前所未有的激烈，產(chǎn)品更新越來越快，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，人力資源管理面臨著越來越大的挑戰(zhàn)和壓力。各業(yè)務(wù)部門總是抱怨人力不足，部分員工抱怨工作飽和度不夠，工資低，年終獎(jiǎng)金分配不合理。越來越多的企業(yè)很難適應(yīng)這種變化，所以人力資源外包的管理形式出現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
　　
　　人事外包減少了分配在行政、事務(wù)和非經(jīng)常人力資源活動(dòng)中的特殊人力資源，從而減少了人力資源管理的費(fèi)用。
　　
　　在美國(guó)，一個(gè)典型的組織中，與人力資源管理事務(wù)相關(guān)的年平均費(fèi)用約為1500美元，低效公司的費(fèi)用是這個(gè)數(shù)字的2-3倍。
　　
　　行政、事務(wù)和非經(jīng)常性活動(dòng)的費(fèi)用占人力資源管理費(fèi)用的相當(dāng)大一部分。對(duì)于企業(yè)來說，從專業(yè)業(yè)主那里獲取人力資源信息和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，遠(yuǎn)比擁有龐大復(fù)雜的人事管理團(tuán)隊(duì)，更能節(jié)約成本，為公司贏得更大的價(jià)值。因?yàn)閷I(yè)業(yè)主往往以更低的價(jià)格提供更好的服務(wù)。
　　
　　人事外包可以使組織將資源集中在與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力相關(guān)的活動(dòng)上。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)沒有太多的精力去關(guān)注企業(yè)價(jià)值鏈的其他環(huán)節(jié)。
　　
　　將招聘員工、新員工培訓(xùn)、工資支付、人事檔案管理等公司轉(zhuǎn)移給社會(huì)專業(yè)服務(wù)公司或顧問，使這些活動(dòng)盡可能少地干擾企業(yè)建立核心競(jìng)爭(zhēng)力。
　　
　　外包可以幫助企業(yè)建立完善的人力資源管理體系。當(dāng)企業(yè)人力資源部門無力、不擅長(zhǎng)或不方便滿足某些要求時(shí)，將任務(wù)外包給社會(huì)專業(yè)服務(wù)公司或顧問無疑是必然的選擇。
　　
　　人事外包公司和臨時(shí)員工公司可以幫助企業(yè)突破老齡化管理模式，制定明確的工作說明書和崗位規(guī)范，及時(shí)歸檔員工考核記錄，管理員工進(jìn)出記錄，建立人力資源管理信息系統(tǒng)。
　　
　　人事外包有助于企業(yè)留住優(yōu)秀員工，人才安全已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理過程中不可忽視的問題。如何留住關(guān)鍵人才是企業(yè)發(fā)展面臨的最大挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的人力資源外包公司通常在人力資源管理的各個(gè)方面都有專家。
　　
　　他們可以建立一套可以廣泛應(yīng)用于許多企業(yè)的綜合專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，為客戶公司做更有效的人力資源管理。